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支持帮助台

该 支持 模块提供了一个功能齐全的帮助台系统,建立在CRM之上。它处理所有入站客户服务请求,具有结构化工作流程、SLA跟踪和团队协作工具。

观看支持导览(1:59)。每个模块都有一个在 视频教程中。

工单来源

工单可以通过多个入口点创建:

  • 客户通过商店联系表单提交或 我的账户 → 支持
  • 电子邮件集成 — 发往支持地址的来信自动创建工单
  • 管理员代表客户手动创建工单
  • 实时聊天对话升级为工单

SLA政策

根据工单优先级定义响应和解决时间目标。前往 支持 → SLA政策 → 添加政策。

优先级首次响应解决方案
低24小时72小时
中等8小时24小时
高2小时8小时
紧急30分钟2小时

SLA违约计时器仅在工作时间内运行(遵循您配置的工作日历)。逾期工单以红色突出显示,并触发升级通知。

预设回复

通过创建可重用的回复模板来节省时间,以应对常见问题。在回复编辑器中输入 / 并搜索预设回复名称即可访问它们。创建位置在 支持 → 预设回复.

分配规则

根据以下条件自动分配工单给合适的代理:

  • 部门(账单 → 账单团队;技术 → 技术团队)
  • 团队内轮流分配(均衡工作负载)
  • 工单主题中的关键词匹配
  • 客户VIP状态 → 始终分配给高级代理

配置位置在 支持 → 分配规则.

升级

工单自动升级的情况:

  • 在SLA首次响应截止前未发送任何回复
  • 工单已超出解决SLA的时间
  • 客户回复后,代理未在配置的闲置时间内作出回应

升级的工单会被标记,并通知指定代理的经理。

合并工单

当客户多次提交相同问题时,将重复的工单合并为一个。所有工单的对话历史将被合并。打开主要工单并点击 合并,然后搜索要合并的工单。

报告

  • 首次响应时间 — 平均首次代理回复时间
  • 解决时间 — 平均工单关闭时间
  • SLA合规率 — 在SLA内解决的工单百分比
  • 代理绩效 — 每个代理处理的工单和客户满意度评分
  • 按类别的工单量 — 哪些类型的问题最为常见
最后更新:11/7/2026