支持帮助台
该 支持 模块提供了一个功能齐全的帮助台系统,建立在CRM之上。它处理所有入站客户服务请求,具有结构化工作流程、SLA跟踪和团队协作工具。
工单来源
工单可以通过多个入口点创建:
- 客户通过商店联系表单提交或 我的账户 → 支持
- 电子邮件集成 — 发往支持地址的来信自动创建工单
- 管理员代表客户手动创建工单
- 实时聊天对话升级为工单
SLA政策
根据工单优先级定义响应和解决时间目标。前往 支持 → SLA政策 → 添加政策。
| 优先级 | 首次响应 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 低 | 24小时 | 72小时 |
| 中等 | 8小时 | 24小时 |
| 高 | 2小时 | 8小时 |
| 紧急 | 30分钟 | 2小时 |
SLA违约计时器仅在工作时间内运行(遵循您配置的工作日历)。逾期工单以红色突出显示,并触发升级通知。
预设回复
通过创建可重用的回复模板来节省时间,以应对常见问题。在回复编辑器中输入 / 并搜索预设回复名称即可访问它们。创建位置在 支持 → 预设回复.
分配规则
根据以下条件自动分配工单给合适的代理:
- 部门(账单 → 账单团队;技术 → 技术团队)
- 团队内轮流分配(均衡工作负载)
- 工单主题中的关键词匹配
- 客户VIP状态 → 始终分配给高级代理
配置位置在 支持 → 分配规则.
升级
工单自动升级的情况:
- 在SLA首次响应截止前未发送任何回复
- 工单已超出解决SLA的时间
- 客户回复后,代理未在配置的闲置时间内作出回应
升级的工单会被标记,并通知指定代理的经理。
合并工单
当客户多次提交相同问题时,将重复的工单合并为一个。所有工单的对话历史将被合并。打开主要工单并点击 合并,然后搜索要合并的工单。
报告
- 首次响应时间 — 平均首次代理回复时间
- 解决时间 — 平均工单关闭时间
- SLA合规率 — 在SLA内解决的工单百分比
- 代理绩效 — 每个代理处理的工单和客户满意度评分
- 按类别的工单量 — 哪些类型的问题最为常见
最后更新:11/7/2026

