অর্জন: বিক্রেতা, RFQ এবং বিক্রেতার বিল
ইনভেন্টরি মডিউলের অন্তর্নির্মিত ক্রয় আদেশগুলি সাধারণ পুনঃস্টকিং কভার করে। একটি পূর্ণ বিক্রেতা-ব্যবস্থাপনা জীবনচক্রের জন্য — বিক্রেতার ঝুঁকি/রেটিং, রিকুইজিশন, প্রতিযোগিতামূলক উদ্ধৃতি এবং বিলের মেলানোর জন্য — বিশেষভাবে তৈরি অর্জন মডিউল ব্যবহার করুন।
একটি বিক্রেতা নিবন্ধন করা
- যান অর্জন → বিক্রেতা → তৈরি করুন
- কোম্পানির নাম, বিক্রেতার প্রকার, যোগাযোগের বিস্তারিত, পেমেন্ট শর্তাবলী এবং ক্রেডিট সীমা প্রবেশ করুন
- ব্যাংকের বিস্তারিত নিরাপদে সংরক্ষিত হয় — শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট নম্বরের শেষ 4 ডিজিট কখনও প্রদর্শিত হয়
- অতিরিক্ত যোগাযোগ যোগ করুন এবং একজনকে প্রাথমিক হিসেবে চিহ্নিত করুন
ক্রয় রিকুইজিশন
অভ্যন্তরীণ কর্মচারীরা একটি ক্রয় রিকুইজিশন (অর্জন → ক্রয় রিকুইজিশন → তৈরি করুন) আইটেম, পরিমাণ এবং পছন্দের বিক্রেতাদের তালিকাভুক্ত করে। একবার অনুমোদিত হলে, একটি রিকুইজিশন সরাসরি একটি ক্রয় আদেশে রূপান্তরিত হয়, অথবা প্রথমে RFQ-এর মাধ্যমে প্রতিযোগিতামূলক বিডিংয়ের জন্য যায়।
একটি RFQ (উদ্ধৃতি জন্য অনুরোধ) চালানো
- অর্জন → RFQ → তৈরি করুন — লাইন আইটেম সংযুক্ত করুন এবং কোন বিক্রেতারা এটি পাবেন তা নির্বাচন করুন
- RFQ প্রকাশ করুন; বিক্রেতার উদ্ধৃতি আসার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়
- ব্যবহার করুন RFQ তুলনা জমা দেওয়ার স্কোর করার জন্য, তারপর জিতুন জয়ীকে — এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খসড়া ক্রয় আদেশ তৈরি করতে পারে
ক্রয় আদেশ ও পণ্য গ্রহণ
PO ইস্যু করুন Procurement → Purchase Orders. একবার পণ্য এসে গেলে, পণ্য গ্রহণ ইনভেন্টরিতে রেকর্ড করা হয়, এবং Procurement স্বয়ংক্রিয়ভাবে PO-এর গ্রহণের স্থিতি আপডেট করে।
ভেন্ডর বিল ও মেলানো
একটি ভেন্ডর বিল তৈরি করুন যা PO এবং সরবরাহকারীর ইনভয়েস নম্বর উল্লেখ করে, তারপর চালান চালান করুন মেলান 2-দিক (PO ↔ বিল) বা 3-দিক (PO ↔ পণ্য গ্রহণ ↔ বিল) মেলানোর জন্য। মেলানো বিলগুলি অনুমোদিত হতে পারে এবং হিসাবরক্ষণে পোস্ট করা যেতে পারে; অমিলগুলি পরিবর্তে বিতর্কিত হতে পারে।
ভেন্ডর মূল্যায়ন
একটি ভেন্ডরকে গুণ, বিতরণ, প্রতিক্রিয়া এবং মূল্য নির্ধারণের উপর স্কোর করুন Procurement → Evaluations — প্রতিটি নতুন মূল্যায়ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ভেন্ডরের মোট রেটিং পুনঃগণনা করে।