ক্রয়: বিক্রেতা, RFQ এবং বিক্রেতা বিল
ক্রয়: বিক্রেতা, RFQ & বিক্রেতা বিল
ইনভেন্টরি মডিউলের অন্তর্নির্মিত ক্রয় অর্ডারগুলি সহজ পুনঃস্টকিং কভার করে। সম্পূর্ণ বিক্রেতা-ব্যবস্থাপনা জীবনচক্রের জন্য — বিক্রেতার ঝুঁকি/রেটিং, রিকুইজিশন, প্রতিযোগিতামূলক কোটিং, এবং ইনভয়েস মেলানো — নির্দিষ্ট ক্রয় মডিউল ব্যবহার করুন।
একটি বিক্রেতা নিবন্ধন করা
- যান ক্রয় → বিক্রেতা → তৈরি করুন
- কোম্পানির নাম, বিক্রেতার প্রকার, যোগাযোগের বিস্তারিত, পেমেন্ট শর্ত এবং ক্রেডিট সীমা প্রবেশ করুন
- ব্যাংক বিস্তারিত নিরাপদে সংরক্ষিত — শুধুমাত্র অ্যাকাউন্ট নম্বরের শেষ 4 ডিজিট কখনও প্রদর্শিত হয়
- অতিরিক্ত যোগাযোগ যোগ করুন এবং একজনকে প্রাথমিক হিসেবে চিহ্নিত করুন
ক্রয় রিকুইজিশন
অভ্যন্তরীণ কর্মচারীরা একটি ক্রয় রিকুইজিশন (ক্রয় → ক্রয় রিকুইজিশন → তৈরি করুন) তালিকাভুক্ত করেন আইটেম, পরিমাণ এবং পছন্দসই বিক্রেতাগুলি। একবার অনুমোদিত হলে, একটি রিকুইজিশন সরাসরি একটি ক্রয় অর্ডারে রূপান্তরিত হয়, অথবা প্রথমে RFQ-এর মাধ্যমে প্রতিযোগিতামূলক বিডিংয়ের জন্য বের হয়।
একটি RFQ (কোটের জন্য অনুরোধ) চালানো
- প্রোকিউরমেন্ট → RFQs → তৈরি — লাইন আইটেম সংযুক্ত করুন এবং কোন ভেন্ডররা এটি পাবে তা নির্বাচন করুন
- RFQ প্রকাশ করুন; ভেন্ডর কোটেশনগুলি আসার সাথে সাথে রেকর্ড করা হয়
- RFQ তুলনা ব্যবহার করুন জমাগুলোর স্কোর করার জন্য, তারপর পুরস্কার বিজয়ীকে — এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি খসড়া ক্রয় আদেশ তৈরি করতে পারে
ক্রয় আদেশ& পণ্য গ্রহণ
প্রোকিউরমেন্ট → ক্রয় আদেশ থেকে PO ইস্যু করুন। একবার পণ্য আসলে, পণ্য গ্রহণ ইনভেন্টরিতে রেকর্ড করা হয়, এবং প্রোকিউরমেন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে PO-এর গ্রহণের অবস্থা আপডেট করে।
ভেন্ডর বিল& মেলানো
একটি ভেন্ডর বিল তৈরি করুন PO এবং সরবরাহকারীর ইনভয়েস নম্বর উল্লেখ করে, তারপর মেলান চালান 2-দিক (PO ↔ বিল) বা 3-দিক (PO ↔ পণ্য গ্রহণ ↔ বিল) মেলানোর জন্য। মেলা বিলগুলি অনুমোদিত এবং অ্যাকাউন্টিং-এ পোস্ট করা যেতে পারে; অমিলগুলি পরিবর্তে বিতর্কিত হতে পারে।
ভেন্ডর মূল্যায়ন
গুণ, ডেলিভারি, প্রতিক্রিয়া, এবং মূল্য থেকে একটি ভেন্ডরকে স্কোর করুন প্রোকিউরমেন্ট → মূল্যায়ন — প্রতিটি নতুন মূল্যায়ন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই ভেন্ডরের মোট রেটিং পুনঃগণনা করে।