लेखांकन अवलोकन
यह लेखांकन मॉड्यूल एक पूर्ण-स्टैक डबल-एंट्री लेखांकन इंजन है। यह खाता चार्ट, वित्तीय वर्ष/अवधि प्रबंधन, जर्नल एंट्री जीवनचक्र अनुमोदन के साथ, बैंक सुलह, लागत ट्रैकिंग, बहु-डोमेन वित्तीय रिपोर्ट, और एक इवेंट-ड्रिवन पोस्टिंग इंजन प्रदान करता है।
स्वचालित जर्नल पोस्टिंग
पोस्टिंग इंजन अन्य मॉड्यूल से घटनाओं को सुनता है और उन्हें स्वचालित रूप से जर्नल करता है:
- बिक्री राजस्व — पूर्ण आदेश राजस्व जर्नल एंट्री को ट्रिगर करते हैं
- रिफंड्स — रिफंड घटनाएँ संबंधित डेबिट एंट्री को ट्रिगर करती हैं
- पेरोल — अनुमोदित वेतन रन वेतन व्यय एंट्री बनाते हैं
- खरीददारी — प्राप्त खरीद आदेश इन्वेंटरी/व्यय एंट्री बनाते हैं
- वॉलेट और लॉयल्टी — टॉप-अप और रिडेम्प्शन को डिफर्ड राजस्व या देनदारी के रूप में जर्नल किया जाता है
मैनुअल जर्नल एंट्रीज
मैनुअल डबल-एंट्री जर्नल एंट्री बनाएं लेखांकन → जर्नल एंट्रीज → बनाएं. प्रत्येक एंट्री के लिए संतुलित डेबिट और क्रेडिट की आवश्यकता होती है। एंट्री एक ड्राफ्ट → सबमिटेड → अनुमोदित → पोस्टेड जीवनचक्र का पालन करती हैं। पोस्ट की गई एंट्री अपरिवर्तनीय होती हैं — त्रुटियों को सुधारने के लिए रिवर्स का उपयोग करें।
खातों का चार्ट
एक श्रेणीबद्ध खाता चार्ट (संपत्ति, देनदारियां, इक्विटी, राजस्व, व्यय, COGS) ऑनबोर्डिंग पर सेट किया जाता है। कोड और नाम कस्टमाइज़ करें लेखांकन → खाता चार्ट. गाइडेड ऑनबोर्डिंग विज़ार्ड चलाएँ लेखांकन → ऑनबोर्डिंग ताकि वित्तीय वर्ष और बैंक खातों को कॉन्फ़िगर किया जा सके।
बैंक सुलह
CSV/OFX बैंक स्टेटमेंट आयात करें, लेनदेन को जर्नल प्रविष्टियों से मिलाएँ (हाथ से या स्वचालित), और अवधि सुलह पूरी करें। सिस्टम बैलेंस और स्टेटमेंट बैलेंस के बीच कोई भी अंतर चिह्नित किया जाता है।