खरीददारी: विक्रेता, RFQs और विक्रेता बिल
इन्वेंटरी मॉड्यूल के अंतर्निहित खरीद आदेश सरल पुनःस्टॉकिंग को कवर करते हैं। एक पूर्ण विक्रेता-प्रबंधन जीवनचक्र के लिए — विक्रेता जोखिम/रेटिंग, अनुरोध, प्रतिस्पर्धात्मक कोटिंग, और चालान मिलान — समर्पित खरीददारी मॉड्यूल का उपयोग करें।
एक विक्रेता को पंजीकृत करना
- जाएं खरीददारी → विक्रेता → बनाएं
- कंपनी का नाम, विक्रेता प्रकार, संपर्क विवरण, भुगतान शर्तें, और क्रेडिट सीमा दर्ज करें
- बैंक विवरण सुरक्षित रूप से संग्रहीत होते हैं — केवल खाते के नंबर के अंतिम 4 अंक ही दिखाए जाते हैं
- अतिरिक्त संपर्क जोड़ें और एक को प्राथमिक के रूप में चिह्नित करें
खरीद अनुरोध
आंतरिक कर्मचारी एक खरीद अनुरोध (खरीददारी → खरीद अनुरोध → बनाएं) आइटम, मात्रा, और पसंदीदा विक्रेताओं की सूची बनाते हैं। एक बार स्वीकृत होने पर, एक अनुरोध सीधे खरीद आदेश में परिवर्तित हो जाता है, या पहले प्रतिस्पर्धात्मक बोली के लिए RFQ के माध्यम से जाता है।
RFQ (कोटेशन के लिए अनुरोध) चलाना
- खरीददारी → RFQs → बनाएं — लाइन आइटम संलग्न करें और चुनें कि कौन से विक्रेताओं को इसे प्राप्त होगा
- RFQ प्रकाशित करें; विक्रेता कोटेशन जैसे ही आते हैं, रिकॉर्ड किए जाते हैं
- उपयोग करें RFQ तुलना सबमिशन को स्कोर करने के लिए, फिर विजेता को पुरस्कार दें — यह स्वचालित रूप से एक ड्राफ्ट खरीद आदेश उत्पन्न कर सकता है
खरीद आदेश और सामान प्राप्ति
PO जारी करें खरीद → खरीद आदेश. जब सामान arrives, तो सामान प्राप्ति का रिकॉर्ड इन्वेंटरी में किया जाता है, और खरीद अपने आप PO की प्राप्ति स्थिति को अपडेट करता है।
वेंडर बिल और मिलान
एक वेंडर बिल बनाएं जो PO और सप्लायर के इनवॉइस नंबर को संदर्भित करता है, फिर चलाएँ मिलान 2-तरफा (PO ↔ बिल) या 3-तरफा (PO ↔ सामान प्राप्ति ↔ बिल) मिलान करने के लिए। मिलान किए गए बिलों को स्वीकृत और लेखांकन में पोस्ट किया जा सकता है; असंगतियों को इसके बजाय विवादित किया जा सकता है।
वेंडर मूल्यांकन
गुणवत्ता, डिलीवरी, प्रतिक्रिया, और मूल्य निर्धारण पर एक वेंडर को स्कोर करें खरीद → मूल्यांकन — प्रत्येक नया मूल्यांकन स्वचालित रूप से उस वेंडर की समग्र रेटिंग को फिर से गणना करता है।