المشتريات: البائعون، طلبات الأسعار وفواتير البائعين
تغطي أوامر الشراء المدمجة في وحدة المخزون إعادة التخزين البسيطة. لإدارة دورة حياة كاملة للبائع — تقييم/مخاطر البائع، الطلبات، الاقتباسات التنافسية، ومطابقة الفواتير — استخدم وحدة المشتريات المخصصة. المشتريات .
تسجيل بائع
- اذهب إلى المشتريات → البائعون → إنشاء
- أدخل اسم الشركة، نوع البائع، تفاصيل الاتصال، شروط الدفع، وحدود الائتمان
- تُخزن تفاصيل البنك بشكل آمن — يتم عرض آخر 4 أرقام فقط من رقم الحساب.
- أضف جهات اتصال إضافية وحدد واحدة كجهة الاتصال الرئيسية.
طلبات الشراء
يرفع الموظفون الداخليون طلب شراء (المشتريات → طلبات الشراء → إنشاء) قائمة بالعناصر، الكميات، والبائعين المفضلين. بمجرد الموافقة، يتحول الطلب مباشرة إلى أمر شراء، أو يخرج أولاً للمزايدة التنافسية عبر طلب سعر.
تشغيل طلب سعر (RFQ)
- المشتريات → طلبات الأسعار → إنشاء — أرفق العناصر وحدد أي البائعين سيتلقونه.
- انشر طلب السعر؛ يتم تسجيل اقتباسات البائعين عند وصولها.
- استخدم مقارنة RFQ لتقييم العروض، ثم منح الفائز — يمكن أن يولد هذا مسودة طلب شراء تلقائيًا
طلبات الشراء وإيصالات البضائع
أصدر طلب الشراء من المشتريات → طلبات الشراء. بمجرد وصول البضائع، يتم تسجيل إيصال البضائع في المخزون، وتقوم المشتريات بتحديث حالة استلام طلب الشراء تلقائيًا.
فواتير الموردين والمطابقة
أنشئ فاتورة مورد تشير إلى طلب الشراء ورقم فاتورة المورد، ثم قم بتشغيل مطابقة لإجراء مطابقة ثنائية (طلب الشراء ↔ الفاتورة) أو ثلاثية (طلب الشراء ↔ إيصال البضائع ↔ الفاتورة). يمكن الموافقة على الفواتير المتطابقة ونشرها في المحاسبة؛ بينما يمكن الاعتراض على الفواتير غير المتطابقة.
تقييمات الموردين
قم بتقييم المورد بناءً على الجودة، والتسليم، والاستجابة، والأسعار من المشتريات → التقييمات — كل تقييم جديد يعيد حساب التصنيف الإجمالي لذلك المورد تلقائيًا.