वित्त मॉड्यूल

यह वित्त मॉड्यूल अकाउंटिंग मॉड्यूल को भविष्य की वित्तीय उपकरणों के साथ बढ़ाता है: नकद प्रवाह योजना, बजट प्रबंधन, लागत केंद्र ट्रैकिंग, और पूर्वानुमान।

वित्त बनाम अकाउंटिंग

• अकाउंटिंग — जो पहले ही हो चुका है उसे रिकॉर्ड करता है (ऐतिहासिक लेनदेन, P&L)
• वित्त — जो होना चाहिए उसके लिए योजना बनाता है (बजट, लक्ष्य, पूर्वानुमान)

दोनों मॉड्यूल चार्ट ऑफ अकाउंट्स और लेनदेन डेटा साझा करते हैं। वित्त एक योजना बनाने की परत जोड़ता है।

नकद प्रवाह योजना

भविष्य की अवधि में अपेक्षित प्रवाह और बहाव की योजना बनाएं:

1. जाएं वित्त → नकद प्रवाह
2. योजना अवधि सेट करें (अगले 30, 60, या 90 दिन)
3. सिस्टम सक्रिय सब्सक्रिप्शन, आवर्ती आदेशों, और बकाया चालानों से अपेक्षित प्रवाह को पूर्व-भरता है
4. अपेक्षित खर्चों (किराया, आपूर्तिकर्ता भुगतान, वेतन) के लिए मैन्युअल पूर्वानुमान जोड़ें
5. परिणामी चार्ट आपके अनुमानित दैनिक/साप्ताहिक नकद स्थिति को दिखाता है

बजट प्रबंधन

• प्रत्येक खर्च श्रेणी (मार्केटिंग, संचालन, वेतन, आदि) के लिए मासिक या वार्षिक बजट बनाएं
• वास्तविक खर्च को बजट के खिलाफ स्वचालित रूप से ट्रैक किया जाता है जब लेनदेन दर्ज किए जाते हैं
• बजट भिन्नता अलर्ट आपको सूचित करते हैं जब कोई श्रेणी अपने बजट को एक कॉन्फ़िगर करने योग्य सीमा (जैसे, 10%) से पार कर जाती है

कॉस्ट सेंटर

कॉस्ट सेंटर आपको लाभप्रदता विश्लेषण के लिए विभाग या परियोजना के अनुसार आय और खर्च को विभाजित करने की अनुमति देते हैं:

• कॉस्ट सेंटर बनाएं Finance → Cost Centers (जैसे, ऑनलाइन स्टोर, रिटेल POS, मार्केटिंग, HRM)
• मैनुअल प्रविष्टियों को दर्ज करते समय एक कॉस्ट सेंटर को लेनदेन सौंपें
• POS बिक्री, गोदाम खर्च, और पेरोल लागत को स्थान या विभाग के अनुसार स्वचालित रूप से सौंपा जा सकता है
• एक चलाएँ कॉस्ट सेंटर P&L रिपोर्ट यह देखने के लिए कि व्यवसाय के कौन से हिस्से लाभदायक हैं

वित्तीय पूर्वानुमान

वित्त मॉड्यूल आपके ऐतिहासिक बिक्री प्रवृत्ति का उपयोग करके भविष्य के राजस्व का अनुमान लगाता है:

• एक पूर्वानुमान अवधि चुनें (3, 6, या 12 महीने)
• एक वृद्धि अनुमान चुनें (संवेदनशील, मध्यम, आक्रामक) या एक कस्टम प्रतिशत दर्ज करें
• अनुमानित राजस्व की तुलना बजट लक्ष्यों से करें
• बाहरी प्रस्तुतियों के लिए पूर्वानुमान को CSV या PDF के रूप में निर्यात करें