কুরিয়ার অটোমেশন: বুকিং, ট্র্যাকিং ও COD

যখন আপনার অঞ্চল, পদ্ধতি এবং হার সেট করা হয় (দেখুন ডেলিভারি অঞ্চল) ডেলিভারি মডিউল পুরো পার্সেল চক্র চালাতে পারে, কোন তথ্য কুরিয়ার পোর্টালে কপি করার প্রয়োজন নেই।

চক্র

1. চেকআউটে উদ্ধৃতি: ডেলিভারি ফি আপনার হার নিয়ম (অঞ্চল, ওজন, পদ্ধতি, ফ্রি-ডেলিভারি প্রচার) থেকে আসে। ডেলিভারির উপর প্রতিটি ছাড় রেকর্ড করে কে এটি পরিশোধ করেছে।
2. অর্ডার নিশ্চিত করুন: নিশ্চিতকরণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেলিভারি রেকর্ড তৈরি করে, প্রতি অর্ডারের জন্য একবার। কোন ব্যবহারযোগ্য ঠিকানা ছাড়া অর্ডারটি কুরিয়ারে পাঠানোর পরিবর্তে মুলতুবি থাকে।
3. অটো-বুক: পার্সেলটি কুরিয়ারের মাধ্যমে এর API তে তৈরি হয় এবং ট্র্যাকিং নম্বরটি অর্ডারে সংরক্ষিত হয়।
4. কুরিয়ার থেকে স্ট্যাটাস: কুরিয়ার কলব্যাক এবং পর্যায়ক্রমিক সিঙ্ক অর্ডারটি স্থানান্তরিত করে — ট্রানজিটে, বিতরণ করা হয়েছে, আংশিকভাবে বিতরণ করা হয়েছে, ফেরত দেওয়া হয়েছে বা বাতিল করা হয়েছে।
5. ক্যাশ অন ডেলিভারি: সংগৃহীত নগদ প্রতিটি অর্ডারের বিরুদ্ধে রেকর্ড করা হয় এবং লেজারে পোস্ট করা হয়।
6. সম্পূর্ণতা: আপনি একটি বাস্তব ডেলিভারি প্রয়োজন করতে পারেন যাতে একটি অর্ডার বিতরণ হিসাবে গণনা হয়।

আংশিক ডেলিভারি এবং ফেরত

• একটি পার্সেল জানে কোন অর্ডার লাইনের সাথে এটি রয়েছে, তাই অর্ডারটি জানে ঠিক কতটা এসেছে।
• শুধুমাত্র যা এসেছে তা বিক্রি হিসাবে গণনা হয়; বাকি স্টকে ফিরে যায় বা পুনরায় পাঠানো হয়।
• ফেরত দেওয়া পার্সেল স্টকে ফিরে আসে এবং লয়্যালটি পয়েন্ট এবং রাজস্বকে বাতিল করে।

গ্রাহক ঝুঁকি

: আপনি শিপ করার আগে, অর্ডার পৃষ্ঠায় ক্রেতার ডেলিভারি ইতিহাস দেখায় — বিতরণ করা, ফেরত দেওয়া এবং বাতিল করা পার্সেল — একটি থ্রেশহোল্ড যা আপনি সেট করেন। এটি ঝুঁকিপূর্ণ ক্রেতাদের প্রথমে কল করতে বা ক্যাশ-অন-ডেলিভারি অর্ডারের জন্য অগ্রিম পেমেন্ট চাইতে ব্যবহার করুন।

সেটআপ চেকলিস্ট

1. প্রতিটি কুরিয়ারের API শংসাপত্র প্রবেশ করুন ডেলিভারি → সেটিংস এবং প্রতিটি কুরিয়ারের জন্য একটি পার্সেল পরীক্ষা করুন।
2. নিশ্চিতকরণের সময় পার্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে বুক করা হবে কিনা বা ম্যানুয়ালি তা নির্বাচন করুন।
3. যদি কুরিয়ার ওয়েবহুক সমর্থন করে তবে কুরিয়ারের কলব্যাক ঠিকানা নিবন্ধন করুন; অন্যথায় নির্ধারিত সিঙ্কের উপর নির্ভর করুন।
4. যাচাই করুন যে কিউ কর্মী এবং সময়সূচী চলছে; বুকিং এবং সিঙ্কিং পটভূমিতে ঘটে।