Adquisiciones: Proveedores, RFQs y Facturas de Proveedores
El módulo de Inventario incluye Órdenes de Compra para reabastecimiento simple. Para un ciclo completo de gestión de proveedores — riesgo/calificación de proveedores, requisiciones, cotizaciones competitivas y conciliación de facturas — utiliza el módulo dedicado Adquisiciones .
Registro de un Proveedor
- Ve a Adquisiciones → Proveedores → Crear
- Ingresa el nombre de la empresa, tipo de proveedor, detalles de contacto, términos de pago y límite de crédito
- Los detalles bancarios se almacenan de forma segura; solo se muestran los últimos 4 dígitos del número de cuenta
- Agrega contactos adicionales y marca uno como principal
Requisiciones de Compra
El personal interno genera una Requisición de Compra (Adquisiciones → Requisiciones de Compra → Crear) listando artículos, cantidades y proveedores preferidos. Una vez aprobada, una requisición se convierte directamente en una Orden de Compra, o primero se envía a licitación competitiva a través de un RFQ.
Ejecutando un RFQ (Solicitud de Cotización)
- Adquisiciones → RFQs → Crear — adjunta los artículos y selecciona qué proveedores lo reciben
- Publica el RFQ; las cotizaciones de los proveedores se registran a medida que llegan
- Usar Comparación de RFQ para puntuar las presentaciones, luego Asignar al ganador — esto puede generar automáticamente un borrador de Orden de Compra
Órdenes de Compra y Recepción de Mercancías
Emitir la OC desde Adquisiciones → Órdenes de Compra. Una vez que llegan las mercancías, la Recepción de Mercancías se registra en Inventario, y Adquisiciones actualiza automáticamente el estado de recepción de la OC.
Facturas de Proveedores y Conciliación
Crear una Factura de Proveedor referenciando la OC y el número de factura del proveedor, luego ejecutar Conciliar para realizar una conciliación de 2 vías (OC ↔ factura) o 3 vías (OC ↔ recepción de mercancías ↔ factura). Las facturas conciliadas pueden ser aprobadas y registradas en Contabilidad; las discrepancias pueden ser disputadas en su lugar.
Evaluaciones de Proveedores
Puntuar a un proveedor en calidad, entrega, capacidad de respuesta y precios desde Adquisiciones → Evaluaciones — cada nueva evaluación recalcula automáticamente la calificación agregada de ese proveedor.